04 dicas para manter a produtividade durante a pandemia

Produtividade, qualidade ou condição do que é produtivo. Potencial para produzir. A relação que se consegue obter entre o valor e a quantidade produzidos.

Mas e quando a produtividade simplesmente desaparece?

Quem nunca experimentou dias em que sua cabeça se distrai, seus pensamentos te levam a outros lugares e, mesmo consciente de suas tarefas, seu corpo e sua mente não têm forças para reagir. Angústia, medo, ansiedade, choro fácil e incapacidade de reagir. Pois é, quem nunca?

Se você já se sentiu assim, principalmente durante o último ano, você não está sozinho(a).

De acordo com dados publicados pela Fiocruz, 47,3% dos trabalhadores de serviços essenciais sofrem de ansiedade e depressão no Brasil e Espanha. Nos Estados Unidos, dados recentes revelam que quase metade (46%) dos trabalhadores americanos em tempo integral sofrem de problemas de saúde mental, o que representa um aumento significativo quando comparado aos 39% de um ano atrás.

No auge de uma crise de ansiedade e baixa produtividade muitas vezes é difícil enxergar uma saída, mas é importante encontrar maneiras de conduzir-se para um caminho de ganhos diários. É difícil sim, mas com muita persistência o resultado pode aparecer.

Compartilho algumas dicas que funcionaram comigo ou com pessoas com as quais discuti o tema recentemente. Espero que alguma delas ajude você:

Organize-se para aproveitar o tempo

Quando tudo parece escapar pelas mãos é quando mais precisamos organizar o tempo. Escrever as tarefas diárias, mesmo tarefas pequenas e rápidas, e no final do dia poder riscar o que foi feito e entregue parece algo simples, mas traz um grande conforto para a alma e tem impacto significativo na produtividade.
Mantenho meu moleskine sempre ao meu lado. Organizar é sempre melhor, seja qual for sua maneira de organizar e mesmo que seja sua “bagunça organizada”.

Planeje paradas para ócio criativo

Conciliar horas de trabalho com horas de lazer faz toda a diferença, especialmente em épocas de pandemia e home office. Não é procrastinar, é parar um pouco.
Sabe aquele café no escritório? No home office, parar no meio da tarde, sair da mesa de trabalho e saboreá-lo de verdade fez a diferença para mim.
Brincar alguns minutos com os filhos, caminhar na rua, praticar esportes regularmente ou passear com animais de estimação no meio da tarde fez a diferença para algumas pessoas com as quais conversei.
Para conseguir criar tempo para o ócio criativo, uma dica interessante é utilizar a técnica Pomodoro do italiano Francisco Cirillo.
Defina um cronômetro para 25 minutos, execute a tarefa e relaxe por 5 minutos. Reinicie o cronômetro até concluir aquele trabalho. Não permita interrupções internas e externas nos 25 minutos de que dispõe para determinada atividade. Terminada totalmente a tarefa, faça um descanso mais longo de 10 a 30 minutos.

Desconecte-se das mídias sociais

Apesar das mídias sociais serem importantes para conectar-se com pessoas durante a pandemia, um estudo da Universidade da Pensilvânia, EUA, sugere fortemente que limitar o uso da mídia social a aproximadamente 30 minutos por dia pode levar a uma melhoria significativa no bem-estar.
Essa dica realmente funcionou para mim, diminuí muito o tempo e as postagens nas mídias sociais e deixei de ler muito sobre política. Foi simplesmente libertador.

Conhecimento nunca é demais

Há infinitas possibilidades de cursos online no Brasil e no exterior. Esses cursos não são apenas uma boa maneira de manter contato com outras pessoas (conferência online), mas também podem ajudar a aumentar a produtividade.
O Google Ateliê Digital oferece mais de 150 cursos gratuitos em habilidades digitais, o LinkedIn Learning, que oferece mais de 16.000 cursos e universidades renomadas como Harvard e MIT possuem cursos e conferências online para turbinar o conhecimento.

Recentemente recebi a indicação de um curso do LinkedIn que fez toda a diferença para que eu possa escrever mais e melhor: Writing Under a Deadline, Clarify your ideas before writing (Escrevendo com prazo, organize suas ideias antes de escrever). Vale a pena.

A pandemia realmente tem testado nossos limites durante os últimos tempos, manter a produtividade tem sido para muitos uma tarefa árdua e as crises têm sido mais constantes. Nestas horas, pesquisar, ouvir e refletir é um tripé que tem ajudado muitos, e me incluo nessa.

O positivo de tudo isso é que quando a gente sai de um ciclo como esse, a gente sai melhorado, sabendo mais sobre você mesmo, mais sobre o que você quer e o que não quer para o futuro. Não há receita, cada um encontra seu jeito e tem seu tempo para sair de situações obscuras, o importante é aprender com a dor e continuar a evolução.

E você tem alguma dica? Adorarei receber seu comentário. #mulheresnatecnologia #forçainterior #strengthfromwithin

* Fontes e referências: Artigos: Harvard Business Review – Reflection, sharing, and self-efficacy – Harvard Business Review – Get out of your own way Metodologia: Francesco Cirillo – Pomodoro Technique Cursos: Google Ateliê Digital – LinkedIn Learning – Writing Under a Deadline, Clarify your ideas before writing Pesquisas: Brasil e Espanha (pandemia na saúde mental) – USA – Covid-19 pandemic – World happiness report 2021 – University of Pennsylvania – Social Media Study – 7 essential study tips for pandemic productivity